第1节 把Excel当系统
最“荒谬”的三表概念
最靠谱的表格结构
第2节 天下只有一张表
以“不变”应万变
以不变生“万变”
第3节 造智能表格,享“懒人”幸福
授权E表,坐享其成
妙招生花,事半功百倍
不变的追求:牵一发而动全身
第2章 借双慧眼识源表
第1节 认准主角是关键
第2节 火眼金睛挑毛病
常有一列录序号,殊不知画蛇添足
――豆瓣读者 raven1988
与充斥市场的很多Excel图书不同,摆在我面前的一本Excel新作,更像一名实力唱将。作者把日常工作中大量重复出现的Excel表格,用心地提炼为若干类别,然后逐一庖丁解牛般详细娓娓道来,并把关系数据库二维表格的技术派原则贯穿其中,整体让我蓦然萌生“一览众山小”的总体观感。当一个Excel用户以科学的角度去布局自己的Excel表格,这个电子表格软件的强大潜力方可得到释放,自己的工作效率才能获得质的提升。――而面前这本书,显然有实力充当这个突破进程中的金手指。
――来信读者 Epping
《玩I》带给我最大的收获毫无疑问是“三表概念”。就好比练功,学好三表相当于陡增30年功力,要是再学会一些具体的招式,那就威力无比了。正好,有了《玩II》。尽管我已经有多年Excel使用经验,还是觉得这两本书对我很有启发。感谢作者。
――微博读者 @张师傅微评论
第1章 “懒人”眼中的Excel
第1节 把Excel当系统
当你面对一个空白的工作簿时,先别急着往里面填内容。Excel可不是电子版的记事本,每张工作表也不应该孤立存在。要知道,它其实是一个小型的数据处理系统,以系统的思维看待它,方能领悟制表、用表的一般规律。在我身上,这个方法屡试不爽。
最“荒谬”的三表概念
三表概念源于我的胡思乱想。在与Excel打了多年交道的某一天,我忽然想要弄明白,为什么新建的工作簿默认为三张工作表,而不是两张或者四张(如图1―1)。结合自己做表的经验,以及使用系统和参与系统设计的体会,我发现,三张表才能构成一个完整的数据管理体系,缺一不可。从功能上划分,它们分别是分类汇总表、源数据表和参数表,这就是三表概念。此时我恍然大悟,这竟然正是我一直遵循的制表、用表方法,只不过到现在才提炼出一个可以说得明白的概念来。
这个概念之所以被我形容为“荒谬”,是因为它并非由官方公布,仅代表我个人的观点。究竟是巧合,还是微软有意为之,我不得而知。但无论怎样,三表概念让我掌握了使用Excel的核心,并让本来单薄的工作表变得立体起来;也使我对表格的思考不再停留于技巧层面,而是站在了数据结构和数据关系的高度上。
……